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グリーンシッピングブログ 職場紹介

職場の様子をレポートいたします!

【024/職場紹介07】大分支店船舶代理店グループからの職場レポート

2013年12月27日

はじめまして。「大分支店」船舶代理店グループの大杉洋と申します。
「大分支店」船舶代理店グループでは、お客様のプライベート岸壁や住吉などの公共岸壁に
入港する船舶の代理店業務を行なっています。船舶の入出港に関わる諸手続きに加え、
乗組員の交代や通院補助なども行なっています。

     「本船船長と面談、入港手続中」           「着岸作業中の本船」

我々が行なう船舶の入出港に関する業務について、簡単ですがご紹介させていただきます。
1)本船・荷主側と動静の確認や荷役に関する打ち合わせ
2)官庁(海上保安部、税関、入国管理局、検疫所等)へ入港に関する申請・許可取得
3)入港時(接岸時)には、入港手続き及び本船・荷主側と荷役に関する最終打ち合わせ
4)出港時は、必要書類を準備し船長・荷主と手仕舞いを行う
  本船出港の際は笑顔で手を振ってお見送り。。。⇒これ大切です。
5)出港後は、関係官庁への本船出港に関する報告

私は船員として外国貿易船に乗船していた経験がありますが、船舶代理店の方たちが
こんなに複雑な業務をしているとは思ってもみませんでした。苦労も絶えませんが、
いろんな国の乗組員とも出会い仕事の話や雑談をする中で文化や習慣などを学べるので、
非常に面白くやりがいのある仕事だと感じています。

ところで、大分は自然豊かで食材にも恵まれ観光地としても皆さまに知られていることと思います。
代表的な名物料理をいくつかご紹介させていただきます。

皆さんも一度はご賞味されたことがあると思いますが
「関あじ関さば」のお刺身、流れの速い速吸瀬戸(はやすいせと)で
荒波に揉まれて育っていますので、身の締まりがよく歯ごたえがあり
やみつきになりますよ。
鶏肉を天ぷらにした「とり天」。これを大分名産である「かぼす」を搾った
しょうゆにつけて召し上がるとこれまた格別です。


大分にお越しの際は、ゆっくりと温泉に浸かりながら
雄大な自然を堪能いただき大分の名物料理をご賞味ください。



【023/職場紹介06】福岡支店通関事業グループからの職場レポート

2013年11月1日


「福岡支店」通関事業グループに所属している廣瀬智彦と申します。「福岡支店」は、博多駅と博多港の
中間の交通機関が充実している博多区綱場町のオフィスビル街にあります。

私は貨物の輸出入に携わっておりますが、主に輸出業務を行なっております。
まずは、輸出しやすい条件を作り上げるため、お客様と打ち合わせを行ない、
コストを算出し、輸出して採算が合うかをお客様に検討してもらいます。
ご納得いただければ、それから通関手続きとなります。

最近は、海外でとても人気のある中古日本車を多く取り扱うことが
増えています。アラブ首長国連邦・チリ・南アフリカ・タイなど、さまざまな国へ輸出されていますので、各港までのコストを把握し、お客様へアナウンスできる準備をかかさないよう努めております。

準備や確認は念入りに行なっているのですが、、、ひやっとすることもあります。
一番ひやっとしたことは、輸出直前にコンテナの中身が違うことが発覚した事です。
積込み後の写真とお客様からいただいたコンテナ積込み明細を照らし合わせたときに気づくことが
できたので、至急積替え作業を行ない無事輸出することができましたが、一時はスケジュールの変更など
お客様へ説明しないといけないことのリストで頭がいっぱいになっていました。
一つ一つの貨物に込められたお客様の思いや準備期間のエピソードを思うと、
輸出先に無事届いたということが確認できると、本当にほっとします。



【021/職場紹介05】本社業務部からの職場レポート

2013年8月29日

             業務部は、社員の皆さんがよりよい環境で働けるように、
             人事・財務・経理・総務担当の『企画・総務グループ』と、
          各営業部門の会計業務のバックアップを行なう『営業会計グループ』の
           2グループで連携し、多岐にわたる社内外業務を行なっています。

『企画・総務グループ』で人事補佐をしています、島田亜季です。
人事の仕事は、人材を確保すること、仕事ができるように教育すること、
安心して働いてもらえるように労働条件・職場環境・福利厚生を
整えることです。給与計算、勤怠管理、人事データの管理、
就業規則の見直し、新入社員・退職者の手続きとサポート、
各関係機関への対応を行なっています。

それでは、私の仕事風景を紹介します。

採用活動風景
合同説明会「海技者セミナー」に参加したときの風景です。
たくさんの学生と接することができ、宣伝活動にもなりました。

会社のことをよく知ってもらってエントリーにつながるように、
新卒者向けの会社説明会や入社案内の作成を行なっています。
また、ホームページからの募集が増えるように、更新回数を
増やしています。問い合わせなどのメールが届くと、とても嬉しいです。

講習会受講風景
法律や情勢が変わる中で未来を見据えて考えるため、
月一回、顧問社会保険労務士を迎えて講習会を開催しています。

さまざまな職場環境改善に取り組むために、
これから起こるさまざまな出来事に対処できるように、
知識を蓄えています。


万が一に備えて。。。
緊急時に備えて、月初めに必ず連絡網の確認をしています。

そして、AEDや蓄電池なども設置しています。
私は、非常持出袋の管理担当です。







【019/職場紹介04】門司本社船舶部からの職場レポート

2013年6月25日

はじめまして。門司本社船舶部船舶代理店グループの田仙花と申します。
私はこの仕事がやりたくて13年前に中国大連からやってきました。

私の所属する船舶部は門司本社(門司港)のほかに、
2支店1営業所(福岡、大分支店と戸畑営業所)で構成されており、
女性も前線で活躍しております。

門司本社船舶部職場紹介

                    船舶代理店とは???

日本に入国するには各官庁(税関、入国管理局、検疫所など)の許可を受けなくてはなりません。
私の取り扱う外国船(以下、”本船”という)も同じで、必要な手続きや許可を取得しなければ
入港できません。
そのなかで 船舶代理店の行う業務とは!!! 本船が日本に入域・入港できるように
船会社の代理として各官庁から許可を受け、またスムーズな荷役(貨物の積卸)が行えるように、
荷役業者など関係各社、船会社、本船との調整役です。
本船入港前はe-mailなどで船長と交信、入港後は訪船して更なる打ち合わせを行います。
多国籍の船長、船員とのコミュニケーションが不可欠ですので、外国語(特に英語)の訓練を
日々行っています。
最初は英語に不慣れだった私も必要に迫られ、身振り手振りでやっているうちに
英語力もだんだんついてきました。おかげで海外一人旅もOKです!

現在、門司本社船舶代理店グループは月100隻を超える本船を扱っており、
最新の動静連絡および港湾情報などを提供し、港湾物流にかかわる関係先に
十分満足していただけるサービスを提供しております。



【017/職場紹介03】通関事業部太刀浦営業所からの職場レポート

2013年4月26日

はじめまして。入社5年目、通関士の野村佑介といいます。

私の所属する、通関事業部は、門司本社(太刀浦営業所)のほかに、
3支店1営業所(福岡・大分・下関の3支店と北九州空港事業所)において、
一般貨物はもちろんながら、引越し荷物の輸出入、中古機械類の輸出、
LNG・原油の輸入、鮮魚貝類の輸入など、幅広く取り扱っております。

それでは、私の職場である通関事業部太刀浦営業所の紹介をさせていただきます。
太刀浦営業所では、通関業務を中心に、輸出入貨物の倉庫保管、コンテナへの積込、積卸、
トラック輸送手配などを行っています。1階部分が保税蔵置場、2階部分が事務所です。
職場紹介 倉庫と営業所       (太刀浦保税蔵置場)                   (太刀浦営業所)
保税蔵置場とは・・・
輸出の許可を受けた貨物、輸入手続が済んでいない貨物(外国貨物)などを置くことができる場所として、
税関長が許可した場所のことをいいます。


輸出手続を例に、業務の流れを紹介します。

まずは、輸出しようとする貨物を、保税蔵置場に搬入します。
毎日、いろいろな貨物が出入りします。
搬入後には、貨物にダメージがないか、書類との違いはないかを確認します。


職場紹介 迅速適正
次は、通関手続です。

これは、2階の事務室で行います。
学生の時、睡眠4時間で猛勉強して取得した通関士を武器に、
迅速・適正な通関を心がけています。


職場紹介 安全第一
税関から許可を受けました!!!

コンテナ詰を行い船会社へ引渡し、外航船等によって、海外へ運ばれます。
私たちの身の回りにある外国製品は、保税蔵置場、税関手続、
倉庫やトラックなど多くの人の手を経て国内に入ってきます。


入社前は、通関業務について輸出入にかかわる業務という漠然としたイメージしか持っていませんでした。
実際に業務に携わりさまざまな経験をする中で、通関業務が貿易の最前線にあることが
ようやく理解できるようになりました。

私たち通関事業部は、お客様に代わって貨物を輸出入する際に税関に対して申告を行い、
必要な審査・検査の後、許可を受け、さまざまなニーズにお応えするサービスを提供します。

ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。



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