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グリーンシッピングブログ

【023/職場紹介06】福岡支店通関事業グループからの職場レポート

2013年11月1日


「福岡支店」通関事業グループに所属している廣瀬智彦と申します。「福岡支店」は、博多駅と博多港の
中間の交通機関が充実している博多区綱場町のオフィスビル街にあります。

私は貨物の輸出入に携わっておりますが、主に輸出業務を行なっております。
まずは、輸出しやすい条件を作り上げるため、お客様と打ち合わせを行ない、
コストを算出し、輸出して採算が合うかをお客様に検討してもらいます。
ご納得いただければ、それから通関手続きとなります。

最近は、海外でとても人気のある中古日本車を多く取り扱うことが
増えています。アラブ首長国連邦・チリ・南アフリカ・タイなど、さまざまな国へ輸出されていますので、各港までのコストを把握し、お客様へアナウンスできる準備をかかさないよう努めております。

準備や確認は念入りに行なっているのですが、、、ひやっとすることもあります。
一番ひやっとしたことは、輸出直前にコンテナの中身が違うことが発覚した事です。
積込み後の写真とお客様からいただいたコンテナ積込み明細を照らし合わせたときに気づくことが
できたので、至急積替え作業を行ない無事輸出することができましたが、一時はスケジュールの変更など
お客様へ説明しないといけないことのリストで頭がいっぱいになっていました。
一つ一つの貨物に込められたお客様の思いや準備期間のエピソードを思うと、
輸出先に無事届いたということが確認できると、本当にほっとします。



【022】北九州商工会議所より感謝状を贈呈されました。

2013年10月10日

    

      
        当社は、本年2013年に50周年を迎えた北九州商工会議所の創立以来の会員として
           地域経済の発展へ寄与した功績を讃えられ、感謝状を贈呈されました。






【021/職場紹介05】本社業務部からの職場レポート

2013年8月29日

             業務部は、社員の皆さんがよりよい環境で働けるように、
             人事・財務・経理・総務担当の『企画・総務グループ』と、
          各営業部門の会計業務のバックアップを行なう『営業会計グループ』の
           2グループで連携し、多岐にわたる社内外業務を行なっています。

『企画・総務グループ』で人事補佐をしています、島田亜季です。
人事の仕事は、人材を確保すること、仕事ができるように教育すること、
安心して働いてもらえるように労働条件・職場環境・福利厚生を
整えることです。給与計算、勤怠管理、人事データの管理、
就業規則の見直し、新入社員・退職者の手続きとサポート、
各関係機関への対応を行なっています。

それでは、私の仕事風景を紹介します。

採用活動風景
合同説明会「海技者セミナー」に参加したときの風景です。
たくさんの学生と接することができ、宣伝活動にもなりました。

会社のことをよく知ってもらってエントリーにつながるように、
新卒者向けの会社説明会や入社案内の作成を行なっています。
また、ホームページからの募集が増えるように、更新回数を
増やしています。問い合わせなどのメールが届くと、とても嬉しいです。

講習会受講風景
法律や情勢が変わる中で未来を見据えて考えるため、
月一回、顧問社会保険労務士を迎えて講習会を開催しています。

さまざまな職場環境改善に取り組むために、
これから起こるさまざまな出来事に対処できるように、
知識を蓄えています。


万が一に備えて。。。
緊急時に備えて、月初めに必ず連絡網の確認をしています。

そして、AEDや蓄電池なども設置しています。
私は、非常持出袋の管理担当です。







【020】定例会開催

2013年8月5日

7月27日(土)、今年第2回目の定例会(PDCAの全社会議)を開催しました。
休みの日にもかかわらず60名の社員が参加しました。

定例会後は、会場近くのイタリア料理店で立食式の懇親会を行いました。
日頃はあまり会う機会が少ない社員同士ですが、この懇親会でface to faceでの会話ができて、
とてもにぎやかな良い社内交流の時間でした。



【019/職場紹介04】門司本社船舶部からの職場レポート

2013年6月25日

はじめまして。門司本社船舶部船舶代理店グループの田仙花と申します。
私はこの仕事がやりたくて13年前に中国大連からやってきました。

私の所属する船舶部は門司本社(門司港)のほかに、
2支店1営業所(福岡、大分支店と戸畑営業所)で構成されており、
女性も前線で活躍しております。

門司本社船舶部職場紹介

                    船舶代理店とは???

日本に入国するには各官庁(税関、入国管理局、検疫所など)の許可を受けなくてはなりません。
私の取り扱う外国船(以下、”本船”という)も同じで、必要な手続きや許可を取得しなければ
入港できません。
そのなかで 船舶代理店の行う業務とは!!! 本船が日本に入域・入港できるように
船会社の代理として各官庁から許可を受け、またスムーズな荷役(貨物の積卸)が行えるように、
荷役業者など関係各社、船会社、本船との調整役です。
本船入港前はe-mailなどで船長と交信、入港後は訪船して更なる打ち合わせを行います。
多国籍の船長、船員とのコミュニケーションが不可欠ですので、外国語(特に英語)の訓練を
日々行っています。
最初は英語に不慣れだった私も必要に迫られ、身振り手振りでやっているうちに
英語力もだんだんついてきました。おかげで海外一人旅もOKです!

現在、門司本社船舶代理店グループは月100隻を超える本船を扱っており、
最新の動静連絡および港湾情報などを提供し、港湾物流にかかわる関係先に
十分満足していただけるサービスを提供しております。



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